會議不僅是合作交流的契機，而且是很好的公關事件，內部會議作為公關事件進行傳播有助于塑造企業形象，讓外界更好地了解企業，外部會議則有利于向外界展示公司的實力和資源，也是通過展示公司決策贏得外界支持的機會。
隨著會議活動要求越來越高，各種技術手段越來越成熟，會議活動呈現的效果也越來越炫目。那么隨之而來的問題就是如何將這些有效的傳播出去？
活動傳播最有效、最直接的兩種方式就是圖片直播和視頻直播，那么如何對活動現場的攝影攝像團隊提出明確的需求才能有效溝通節約時間成本呢？
在活動前對攝影攝像團隊提出明確的需求，可以保證在活動進行過程中，攝影、攝像老師各司其職，活動結束后得到自己想要的精美照片和視頻素材。
首先要熟悉自己活動的整個流程，只有對活動的流程非常熟悉，才能更合理的安排各環節的時間?？梢愿鶕鞒虇沃贫ㄒ粋€攝影攝像日程表，日程表包括的信息大概有攝影攝像老師們的到場時間、各時間段的拍攝任務等等。
其次需要做好一定的前期準備工作，事先和攝影攝像老師進行溝通，這樣攝影師可以在隨著活動進程根據自己的經驗和現場情況，提前做好準備。如一些活動的集錦小片，或者某一重要環節的視頻小片，攝像老師可以提前構思腳本，在活動過程中就可以更從容地收集剪輯素材，這對最終成片的效果也是一種保障，這樣在活動結束以后就可以得到滿意的留存素材了。
接下來就是細化活動過程中需要拍攝的需求，這些需求大概包括：
一、器材的要求：
工欲善其事必先利其器
二、位置的要求：
官方拍攝區一定要保持通暢和穩定，必要的時候為了保證拍攝效果，可以有專人負責拍攝區的秩序。
三、環節的拍攝需求：
大多活動中根據流程進行會有如下環節：
簽到環節
致辭環節，需要多方位多角度的拍攝，最好帶上演講人的title。
演出環節，是體現活動熱情的真實表現。
接下來就是一些活動中會涉及到的論壇環節，論壇的名稱是不可少的，不然傳播出去以后會讓人不知所云。
發布、啟動環節了。抓啟動瞬間的震撼效果可以體現發布、啟動環節的重要性和儀式感。
合影環節，應該不用多說，但是?。?！
一定要注意領導的位置！
一定要注意領導的位置！
一定要注意領導的位置！
在進行會議攝影項目之前理應選擇專業的攝影團隊，不僅能夠在專業技術性上獲得保障，而且擁有豐富經驗的攝影師也能夠大大降低溝通成本，在某些程度上還能夠從傳播專業者角度提供很多建設性的建議和意見，絕對物超所值。
上海玩美文化，致力于專業的攝影攝像服務十數年，擁有專業的攝影攝像團隊，提供宣傳片、活動策劃、攝影攝像、搖臂導播、網絡直播等相關服務，期待與您的合作！
人次